Menyusun Proposal Kegiatan

1.         Pengertian Proposal

proposal merupakan rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja. Proposal dibuat dengan tujuan untuk mendapatkan izin atau persetujuan atas kegiatan yang akan dilaksanakan

2.         Manfaat Proposal
a.    Menjadi rencana yang mengarahkan panitia dalam melaksanakan kegiatan tersebut.

b.      Menjelaskan secara tidak langsung kepada  pihak-pihak yang ingin mengetahui kegiatan tersebut.

3.         Hal-hal yang harus di perhatikan dalam membuat Proposal

a.       Penyusunan proposal hendaknya menunjuk orang atau beberapa  orang yang ahli dalam menyusun proposal, sebaiknya yang memiliki keterkaitan dengan kegiatan yang diselenggarakan.

b.      Penyusun proposal mempersiapkan bahan-bahan dan informasi

c.       Menyusun draft proposal dengan sistematis, menarik, dan                realistis

d.      Proposal dibicarakan dalam forum musyawarah untuk dibahas,direvisi dan disetujui.

e.      Dibuat proposal yang telah disempurnakan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

f.        Proposal diperbanyak dan didistribusikan kepada pihak-pihak yang dituju, baik internal maupun eksternal

4.         Unsur – unsur Proposal

Secara umum  unsur –unsur proposal kegiatan adalah:

a. Nama Kegiatan

               Nama  kegiatan dalam pembuatan proposal kegiatan disebut dengan judul proposal

b. Latar  Belakang

               Latar belakang/Dasar pemikiran berisi uraian mengenai alasan-alasan mengapa                        suatu kegiatan perlu dilaksanakan.

c. Tujuan

               Tujuan yaitu siapa saja yang dihrapkan menjadi objek/target kegiatan.

d. Pelaksanaan

               Pelakasana biasanya berupa struktur organisasi yang terdiri atas ketua,wakil ketua,                  sekretaris, bendahara, dan seksi-seksi sesuai dengan kebutuhan.

e. Pihak- pihak lain yang terlibat

               Tidak jarang dalam proposal sebuah acara dicantumkan pihak-pihak yang dipandang memiliki daya tarik karena jabatan sehingga acara yang diproposalkan itu lebih Memilki daya tarik.

    Rincian Biaya

               Rincian biaya berisi penjelasan tentang beberapa biaya yang dibutuhkan dan                            darimana  sumber secara detail tentang biaya pada umumnya dijelaskan dalam                        lampiran.

    Penutup

               Penutup biasanya berisi tentang apa yang diharapkan dari para pembaca.